Was beinhaltet die Zeitwirtschaft in POLYPOINT?

1.1 Zeitwirtschaft: Transparentes und offenes Arbeitszeitmanagement

Die Transparenz über die heute so vielfältige Arbeitszeitgestaltung sicherzustellen, ist für Ihr Unternehmen wesentlich. Agile Arbeitszeitmodelle, Langzeitarbeitskonten oder sich verändernde Personalstrukturen sind nur einige der Herausforderungen, denen sich Ihr Unternehmen täglich aufs Neue stellt. Unsere Lösungen unterstützen Sie dabei, die Komplexität rund um die Zeitwirtschaft aktiv zu steuern. Ob geplante und erfasste oder interpretierte und angerechnete Zeiten aus unterschiedlichen Perspektiven, vergangenheits- oder zukunftsgerichtet – Sie haben den Überblick. Und interagieren dabei aktiv, agil und individuell mit Ihren Mitarbeitenden. Zur Zufriedenheit aller.

1.1.1 Arbeitszeitmanagement

Vom Gesetzgeber sind Sie verpflichtet, Arbeitszeiten von Mitarbeitenden detailliert zu erfassen. Das gilt für die tägliche und wöchentliche Arbeitszeit inklusive Ausgleichszeiten, Überstunden und Pausen von mehr als einer halben Stunde. Der Erfassungsprozess und das gleichzeitige Sicherstellen von gesetzlichen Vorgaben ist allerdings aufwendig und fehleranfällig.

Unsere Lösung: Mit POLYPOINT Solutions verfügen Sie über eine lückenlose, nachvollziehbare und differenzierte Sicht auf das Thema Arbeitszeiten. Diese werden bereits zum Planungszeitpunkt, basierend auf Dienstvorgaben, automatisch generiert. Die in der App oder am Terminal erfassten Zeitstempel werden direkt übernommen und sofort verifiziert. Planung und Zeiterfassung erfolgen aus einem Guss. Alle Beteiligten sind transparent und jederzeit informiert.

Ihr Mehrwert: Sie und Ihre Mitarbeitenden behalten Arbeitszeiten, Überstunden und Fehlzeiten jederzeit im Griff. Die Zufriedenheit der Mitarbeitenden wird erhöht und Linienvorgesetzte werden entlastet.

1.1.2 Stempelinterpretation

Sie möchten einen effizienten und einfachen Umgang mit Stempeluhren begünstigen. Und dabei eine Gegenüberstellung von Anwesenheit und regulierten Block- und Gleitzeiten gewährleisten. Denn die transparente, nachvollziehbare Sicht auf Soll- und Ist-Arbeitszeiten ist unabdingbar. Komplizierte Interpretationen anhand manueller Zusammenstellungen kommen für Ihr Unternehmen nicht mehr infrage.

Unsere Lösung: Regelbasiert und automatisiert. Mit POLYPOINT Solutions erübrigen sich für Sie manuelle Analysen und komplizierte Interpretationen von Zeitstempeln. Zur Zufriedenheit aller. Denn zuverlässige Daten helfen Ihnen und den Mitarbeitenden auch für eine nachvollziehbare Validierung der gestempelten Arbeitszeit. Und eine korrekte Anwendung der gesetzlichen- und betrieblichen Rahmenbedingungen wird sichergestellt.

Ihr Mehrwert: Klarheit im Prozess sowie nachvollziehbare und zuverlässige Vergleiche verbessern die Effizienz in der Umsetzung. Genauso wie die interne Kommunikation hinsichtlich Arbeitszeiten. Gesetzliche und unternehmensspezifische Rahmenbedingungen werden immer richtig angewendet. Und zwar im Sinne aller.

1.1.3 Zeit- und Monatsabrechnung

Sie wollen die Zeit- und Monatsabrechnung effizient erledigen. Und die Daten für die Lohnabrechnung ebenso effektiv vorbereiten. Ein effizienter Zusammenzug aller Informationen und das schnelle Erkennen relevanter Hinweise würden Ihnen den monatlichen Abschluss enorm erleichtern. Denn Sie brauchen Zuverlässigkeit und Nachvollziehbarkeit in einem.

Unsere Lösung: Die Zeit- und Monatsabrechnung von POLYPOINT Solutions generiert für Sie sämtliche relevanten Zahlen zu Zeit, Zusagen, Zuschlägen oder Saldi – und führt diese übersichtlich, zuverlässig und natürlich regel- und gesetzeskonform zusammen. So sind Sie für den Monatsabschluss gewappnet und entdecken allfällige Unstimmigkeiten auf einen Blick. Und auf Fragen oder Anregungen von Mitarbeitenden können Sie jederzeit dank transparenter Nachvollziehbarkeit reagieren. Ganz nebenbei: Als willkommene Nebenprodukte resultieren daraus Zeitausweise und die nötigen Daten für die Salärabrechnung. Alles auf einmal.

Ihr Mehrwert: Korrektheit – eine zuverlässige Datengrundlage sorgt für effiziente Arbeitsabläufe und eine reibungslose Kommunikation in Ihrem Unternehmen.

Abbildung: Zeitausweis

1.1.4 Zulagen als Entgelt

Sie wollen Zulagen Ihrer Mitarbeitenden einfach und schnell berechnen. Und zudem möchten Sie die korrekte Erfassung und Auszahlung sicherstellen. Allerdings sind Ermittlung, Berechnung und Erfassung der zulagenberechtigten variablen Lohndaten komplex, fehleranfällig und sehr zeitaufwendig. Ausserdem führen Übertragungsfehler zu Mehraufwänden. Ganz abgesehen davon möchten Sie Ihren Mitarbeitenden eine zuverlässige Lösung bieten.

Unsere Lösung: POLYPOINT Solutions ermittelt variable Lohndaten automatisch, fehlerfrei und zuverlässig. Dank hinterlegten Reglementen werden Berechtigungen von Zulagen automatisiert. Was bisher für Sie äusserst zeitaufwendig war, erledigt sich wie von selbst. Eine neue manuelle Erfassung ist hinfällig, Berechnungs- und Übertragungsfehler gehören der Vergangenheit an. Sie können alle ermittelten Daten lohnartenkonform über die Schnittstelle direkt ans Lohnsystem übermitteln. Zur Zufriedenheit aller. Und ganz nebenbei: Sie können alle Daten entweder aus Sicht der Mitarbeitenden, einer Abteilung oder des Gesamtunternehmens für Ihr Reporting nutzen.

Ihr Mehrwert: Variable Lohndaten lassen sich automatisch ermitteln und über Schnittstellen zuverlässig an das Lohnsystem übermitteln. Die Qualität steigt und Sie gewinnen Zeit.

1.1.5 Zulagen in Zeit

Sie wollen Zeitzuschläge Ihrer Mitarbeitenden einfach und schnell berechnen. Allerdings sind die Berechnungsgrundlagen und die Regulierungen bei Zulagen vielseitig und komplex. Eine manuelle Zusammenstellung und Überprüfung der unterschiedlichen Sonderregelungen ist zeitraubend. Zudem möchten Sie mögliche Fehlerquellen vermeiden.

Unsere Lösung: POLYPOINT Solutions berechnet Zeitzuschläge automatisch und auf Basis von definierten Regeln. Zuschläge werden so für Sie einfach ersichtlich und schnell überprüft. Zudem werten Sie die Zuschläge ganz einfach auch unternehmensweit, abteilungsspezifisch oder individuell pro Mitarbeitenden aus. Allfällige Fehlerquellen werden reduziert. Zur Zufriedenheit aller.

Ihr Mehrwert: Zuverlässigkeit – mit korrekt abgerechneten Zeitzuschlägen und effizienten Prozessen fördern Sie die Zufriedenheit der Mitarbeitenden und sorgen für ein positives Arbeitsklima.

1.1.6 Zeitausweis - Export und Versand

Zeitausweise sind beliebt. Und laufend gefragt. Gerade deshalb wollen Sie Ihren Mitarbeitenden den direkten Zugang zu ihrem individuellen Zeitausweis eröffnen. Denn laufend über Veränderungen und Anpassungen zu informieren, ist zeitintensiv und manchmal aufreibend. Klare Prozesse und moderne Hilfsmittel können Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen.

Unsere Lösung: Mit POLYPOINT Solutions managen Sie Zeitausweise nachhaltig und zeitgemäss. Jegliche Veränderungen und Anpassungen werden damit für alle transparent. Sie stellen die strukturierten Zeitausweise automatisch Ihren Mitarbeitenden zur Verfügung. Und zwar genau so, wie es für Ihre Mitarbeitenden passt. Innert Kürze können diese von Ihren Mitarbeitenden überprüft werden. Und das Beste daran: Die Zeitausweise werden vollständig geschäftsbücherkonform archiviert.

Ihr Mehrwert: Durchgehende Transparenz – das Zeitausweis-Management macht Prozesse für alle Beteiligten sichtbar. Sie und Ihre Mitarbeitenden sind in Sachen Zeitausweis stets auf dem aktuellen Stand.

Abbildung: Schematischer Überblick «Zeitausweis - Export und Versand»