Connectivity.

Weil Softwarelösungen nur stark sind, wenn sie richtig verbunden sind.

Nahtlos integriert – von KIS bis Payroll.

Gerade in Gesundheitseinrichtungen zählt nicht nur, was eine Lösung kann – sondern wie sie sich einfügt. Mit POLYPOINT verbinden Sie Workforce Management nahtlos mit Ihrer IT-Landschaft: von KIS, ERP/HR über Zeitwirtschaft und Kommunikations-Apps. Etablierte Healthcare-Standards sorgen für Stabilität, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit.

Mehr Übersicht, weniger Unsicherheit:

  • Standardisiert: HL7, REST u. a. Healthcare-Standards integriert.

  • Nahtlos: KIS-, ERP-, HR-Systeme u. v. m. bidirektional angebunden.

  • Sicher: Verschlüsselung und nachvollziehbare Protokolle; DSGVO-konforme Cloud-Verarbeitung.

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Fünf Funktionen für verlässliche Connectivity.

smartPEP

1. 

Healthcare-Standards
integriert


Offene Standards als Basis für stabile Interoperabilität.

  • Austausch nach internationalen Standards wie HL7 und REST-APIs.
  • Export lohnrelevanter Daten, Fehlzeiten und Dienstpläne.
  • Einfaches Anbinden von klinischen Subsystemen wie PIS, RIS integriert.
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2. 

ERP- und HR-Systems nahtlos anbinden


Von Payroll bis Controlling – Daten im Fluss.

  • Anbindung von ERP-/Payroll-Systemen.
  • Import von Personalstammdaten aus HR-Systemen.
  • BI-Connector «HR» für Reporting und Analytics.
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3. 

Zeitwirtschaft und Identity
Management verbinden


Konsistente Daten und sichere Zugänge.

  • Schnittstellen zu Zeiterfassungsterminals (z. B. dormakaba).
  • Active Directory Connector für Benutzer- und Rollenverwaltung.
  • Revisionsfähige, nachvollziehbare protokollierte Übergabe an Zeitkonten.
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4. 

Partnerlösungen und Kollaboration integriert


Kommunikation und Kollaboration vereint.

  • Integration mit Microsoft Teams, Beekeeper und weiteren Kommunikationsplattformen.
  • Digitale Kanäle für Mitarbeitenden-Kommunikation nutzen.
  • Sicher eingebunden in die bestehende Systemarchitektur.
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5. 

Sicherheit und Compliance im Fokus


Wächst mit Organisation und Anforderungen.

  • Multi-Standort- und Multi-Mandantenfähigkeit für Klinikverbünde.
  • Getrennte Datenhaltung bei zentraler Steuerung.
  • DSGVO-konforme Verarbeitung von Cloud-Lösungen und revisionsfähige Protokollierung.

Ergebnisse.

Daten in Minuten
statt Stunden –

Synchronisation nahezu in Echtzeit.

Stabile Schnittstellen
im Betrieb –

Monitoring und Alerting erkennen Störungen frühzeitig.

Lückenlos nachvollziehbar –

vollständige Transfer- und Änderungsprotokolle.

Spürbar höhere
Zufriedenheit –

nahtlose Prozesse entlasten IT und HR.

Hinweis: Werte basieren auf Projekten mit Gesundheitsorganisationen in der Schweiz, in Deutschland, Liechtenstein und darüber hinaus. Effekt variiert nach Ausgangslage und Reifegrad.

Bereit für den
nächsten Schritt?

Connectivity, die integriert – statt isoliert.

Teil einer vernetzten Lösung – mit klarer Prozesslogik.

Der Personaleinsatz ist ein zentraler HR-Prozess – mit Lösungen, die ineinandergreifen. Zusammen bilden sie ein smartes Workforce Management.

  • Personaleinsatzplanung organisiert den konkreten Einsatz – dienstbasiert und regelgesteuert. 
  • Zeiterfassung und Zeitwirtschaft dokumentieren, was geleistet wurde – automatisiert und mobil. 
  • Flexibilisierung und Personalpools ergänzen die Planung um dynamische Ressourcen – steuerbar bei Schwankungen und Ausfällen. 
  • Ausfallmanagement sichert die Versorgung – mit klaren Workflows für Vertretungen und schnelle Ersatzanfragen. 
  • Automatisierte Planung reduziert Aufwand – mit intelligenten Vorschlägen.  
  • Employee Self Services binden Mitarbeitende direkt ein – für Verfügbarkeiten, Wünsche und Rückmeldungen. 

Weitere Lösungen im Kontext von smart Workforce Management: