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Software und Lösungen
Gümligen Yverdon-les-Bains Berlin

POLYPOINT AG
Bahnhofstrasse 4
3073 Gümligen
Schweiz

Allgemein: +41 31 950 90 70

POLYPOINT SA
Rue du Petit-Chêne 22
1003 Lausanne
Schweiz

POLYPOINT Deutschland GmbH
Walther-Nernst-Strasse 5
12489 Berlin
Deutschland

smartPEP.

Planung, die mitdenkt.
Automatisiert. Regelbasiert. Mitarbeitendennah.

Drei Herausforderungen. Eine Antwort: smartPEP.

Weil smarte Personalplanung ­Beteiligung ermöglicht, Steuerung erleichtert – und rechtssicher automatisiert.

smartPEP
Gesundheitsfachkräfte entlasten – Planung vereinfachen und Aufwand reduzieren. smartPEP.

Gesundheitsfachkräfte gezielt entlasten.

Mehr Zeit für Pflege, weniger Stress – weil Dienste fair und automatisiert verteilt werden.  

smartPEP
Unbeschwert planen – mehr Sicherheit und weniger Stress im Healthcare-Alltag. smartPEP.

Unbeschwert planen.

Rechtssicher planen – weil Gesetze und Vereinbarungen automatisiert berücksichtigt und dokumentiert sind. 

smartPEP
Aus der Cloud – flexibel, sicher und jederzeit verfügbar. smartPEP.

Aus der Cloud. Webbasiert.

Für das Gesundheitswesen entwickelt – mit Schutz sensibler Daten und steter Verfügbarkeit. 

smartPEP

Weniger Stress – mehr Klarheit.

Bedürfnisse von Mitarbeitenden wie Präferenzen, Planungswünsche oder persönliche Vereinbarungen fliessen direkt aus der myPOLYPOINT App mit ein. smartPEP bringt Partizipation und Automatisierung mit fairen steuerbaren Plänen zusammen.

Mitarbeitendenwünsche und Automatisierung in einem Planungsprozess. smartPEP.

Was das bringt:

  • Wunschdienste und Blocklängen werden priorisiert berücksichtigt.
  • Workload wird fair verteilt – basierend auf Skills, Bedarf, Präferenzen und Wünschen.
  • Dienstpläne entstehen transparent – für mehr Selbstbestimmung von Mitarbeitenden.
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«Ein zentrales Ergebnis war:
Partizipative Dienstplanung hilft, die Arbeitszufriedenheit und Produktivität zu steigern.»

Kurt Salzgeber,
Leiter Fachbereich Pflege und Betreuung
Liechtensteinische Alters- und Krankenhilfe

smartPEP

Planung mit Absicherung.

Alle Planvorschläge von smartPEP basieren auf gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben und Vereinbarungen.
Nachvollziehbar und rechtssicher.

Rechtssicher planen per Klick – Regeln werden automatisch geprüft. smartPEP.

Was das bringt:

  • Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen und Verträgen.
  • Sicherstellen von Vereinbarungen.
  • Absenzen und Dienste aus POLYPOINT PEP werden automatisiert berücksichtigt.
  • Übernahme der freigegebenen Planvorschläge in POLYPOINT PEP erfolgt auf Knopfdruck.
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«Seit smartPEP erlebe ich weniger Änderungswünsche oder negative Rückmeldungen meiner Mitarbeitenden.»

Franziska Bissig, Abteilungsleiterin
Luzerner Kantonsspital

smartPEP

Personaleinsatzplanung mit Cloud-Power.

smartPEP und myPOLYPOINT laufen webbasiert in der Cloud – entwickelt für Kliniken und Langzeitpflege. Zugriffe sind rollenbasiert geschützt. So wird Personalplanung effizienter – ohne zusätzlichen IT-Aufwand im Arbeitsalltag.

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Was das bringt:
  • Hohe Verfügbarkeit.
  • Sicherheit und Datenschutz:
    DSGVO-konform und verschlüsselt.
  • Reduzierter Installations- und Betriebsaufwand.

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«Webbasiert bereitgestellt, rollenbasiert gesteuert – so bleibt der Betrieb schlank.»

smartPEP – die neue Leichtigkeit in der
Personalplanung.

smartPEP kombiniert zahlreiche digitale Inputs – von Mitarbeitendenbedürfnissen, Regelwerken bis hin zu Bedarfsdaten. Und erstellt daraus faire, nachvollziehbare und steuerbare Pläne. 

  • Bedarfsgesteuert: Forecasts, Skills, Präferenzen und weitere planungsrelevante Faktoren fliessen automatisiert in die Berechnung ein.

  • Regelbasiert: Arbeitszeitgesetze, betriebliche Vereinbarungen und stationsspezifische Regeln sind hinterlegt – gesetzeskonform, abgestimmt und nachweisbar.

  • Zusammengedacht: Informationen aus PEP und myPOLYPOINT werden in smartPEP automatisiert verarbeitet – die Lösung erstellt daraus intelligente Planvorschläge.

Bedürfnisse, Regeln und Bedarf in der Planung zusammenführen. smartPEP.

Die Lösung, die nicht alles entscheidet – aber alles vorbereitet.

smartPEP automatisiert, was sich regeln lässt – und schafft Raum fürs Wesentliche.

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Wie smartPEP
Komplexität reduziert.

smartPEP bringt Struktur in komplexe Realitäten –
durch vier zentrale Prinzipien.

 

 

Automatisiert.

Planung folgt nicht dem Zufall, sondern definierten Rahmenbedingungen.
Prüfaufwand sinkt. Prozesse laufen ruhiger.

 

Vorausschauend.

Bedarf, Skills und Kapazitäten fliessen zusammen. Engpässe werden sichtbar, Planvorschläge helfen rechtzeitig umzuplanen.

 

Partizipativ.

Wünsche und Präferenzen von Mitarbeitenden fliessen automatisiert mit ein – ohne Zusatzaufwand für die Teams.

 

Skalierbar.

Von der Station bis zum Klinikverbund: smartPEP wächst mit den Strukturen – Kliniken und Seniorenzentren bleiben steuerbar.

Lösungen, die zusammenspielen – im Zentrum: smartPEP.

Das Herzstück eines
intelligenten Workforce Managements.

Es verbindet, was Dienstpläne heute brauchen: Mitarbeitendeninput, Regelwerke und KI-gestützte Effizienz im Planungsprozess. 
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myPOLYPOINT App.

Beteiligung, die einfach passiert. 


Mitarbeitende geben Rückmeldung dort, wo sie wollen – direkt in der App, eingebettet in den Alltag. Kein Extra, sondern Teil des Prozesses. Mobil und unkompliziert. 

POLYPOINT-PEP

POLYPOINT PEP.

Ein Regelwerk, das Klarheit schafft.


Gesetze, Regelwerke und Vereinbarungen sind national, regional und betrieblich abgebildet – standardisiert über alle Ebenen hinweg. Für mehr Konsistenz und Orientierung.

POLYPOINT-smartPEP

smartPEP.

KI-gestützt effizient geplant. 


smartPEP berechnet nachvollziehbare Pläne, die steuerbar sind – Entscheidungen bleiben beim Menschen.  

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So geht Personalplanung heute.

smartPEP im Einsatz –
Automatisierung mit Impact.

smartPEP

Präferenzen auto­matisiert einbeziehen.

Präferenzen und Vereinbarungen fliessen direkt aus myPOLYPOINT in die smarte Personalplanung ein – Grundlage für faire, bedarfsgerechte Vorschläge. 

smartPEP

Planungswünsche integrieren.

Wünsche von Mitarbeitenden aus myPOLYPOINT werden übernommen und nach hinterlegten Vorgaben automatisiert eingeplant. 

smartPEP

Bestehende Planung übernehmen.

smartPEP berücksichtigt bereits geplante Absenzen und Dienste aus POLYPOINT PEP – für eine Dienstplanung mit vollständigem Überblick und Konsistenz. 

smartPEP

Grenzen definieren – Regeln priorisieren.

Blocklängen, Wochenendverteilung oder Nachtdienste werden nach klaren Vorgaben berücksichtigt. Planende steuern über Gewichtungen, welche Regeln Priorität haben. 

smartPEP

Erfüllte Bedarfe nachweisen.

Zu jedem berechneten Plan liefert smartPEP automatisiert einen Nachweis, welche Bedarfe abgedeckt sind – transparent und prüfbar. 

smartPEP

Regelabweichungen erkennen und korrigieren.

Nach erfolgter Personaleinsatzplanung zeigt smartPEP Regelverstösse sofort an. Abweichungen lassen sich gezielt prüfen und bei Bedarf anpassen. 

smartPEP

Ergebnisse kontrollieren.

Alle Schritte bleiben nachvollziehbar – von übernommenen Daten bis zu geprüften Regeln. smartPEP für eine automatisierte und partizipative Planung. 

Fragen und Antworten zu smartPEP

Wie smart ist Ihr Workforce Management?

Wissen, das weiterhilft.

Jede Gesundheitsorganisation startet an einem anderen Punkt, wenn es um Smartness geht. Finden Sie heraus, wo Ihre Gesundheitsinstitution im Workforce Management steht und was als Nächstes sinnvoll ist.

Jetzt loslegen.

 

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Selbsteinschätzung des Smartness-Reifegrads. smartPEP.

Stimmen aus der Praxis.

Wenn Softwarelösungen mitdenken und Menschen entlasten.

Kundinnen und Kunden berichten, wie smartPEP ihre Arbeit verändert hat –
in der Planung, im Prozess, im Team.

«Mit smartPEP lässt sich der Planungsaufwand etwa zwei Drittel reduzieren. Das setzt Ressourcen für die Kernaufgaben der Mitarbeitenden frei und kommt daher auch unseren Patientinnen und Patienten zugute.»

Michael Döring
CNO/Leitung Pflege und Soziales LUKS Gruppe

«Ein zentraler Outcome war die Bestätigung, dass partizipative Dienstplanung effektiv zur Steigerung der Arbeitszufriedenheit und der Produktivität beiträgt.» 

Kurt Salzgeber
Leiter Fachbereich Pflege und Betreuung Liechtensteinischen Alters- und Krankenhilfe

«Als Führungsperson spare ich Planungsaufwand am PC und kann mehr Zeit bei Patientinnen und Patienten sowie bei den Mitarbeitenden verbringen.»

Tatjana Richter
Abteilungsleitung Luzerner Kantonsspital 
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Gut begleitet. Wann und wie Sie möchten.

Was Sie interessiert. Wie Sie einsteigen möchten. Was Sie weiterbringt.

Erfahren.

Ergebnisse, Learnings und Aha-Momente.

Lesen Sie, was smartPEP im
Personaleinsatz verändert.

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Begegnen.

Events im Dialog erleben.

Starten Sie an einem unserer anstehenden Events mit dem Kennenlernen von POLYPOINT.

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Vertiefen.

Fragen? Antworten. Klarheit.

Das Wichtigste auf einen Blick – gesammelt, verständlich, aktuell.

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Verstehen.

Regelkonforme Personaleinsatzplanung.

Unser Whitepaper erklärt, wie gesetzeskonforme Dienstpläne strukturiert gelingen.

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Bewerten.

Wo steht Ihre Gesundheitsorganisation?

Finden Sie heraus, wo Ihre Gesundheitseinrichtung in Sachen Smartness steht.

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Loslegen.

Von der Vorstudie bis zur Effizienzbegleitung.

Alles, was Sie brauchen – Services, Begleitung, Struktur.

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Ergebnis in der Praxis.

smartPEP verändert, wie Personaleinsatz erlebt wird. Im Schichtbetrieb, im Prozess, in der Anwendung.

Regelwerke, Fairnesslogiken und Mitarbeitendenpräferenzen greifen ineinander – weniger manuelle Eingriffe, mehr Übersicht und Struktur. smartPEP.

Für HR-Leader
und Leitungsteams.

Regelwerke, Fairnesslogiken und Mitarbeitendenpräferenzen greifen mit smartPEP ineinander. 
Weniger manuelle Eingriffe – mehr Übersicht, mehr Struktur. 

myPOLYPOINT-fuer-IT-und-Applikations­verantwortliche

Für IT und Applikationsverantwortliche.

smartPEP integriert sich nahtlos in bestehende Architekturen. Auditierbar, sicher, modular und ohne neue Silos. Datenflüsse laufen stabil – nicht auseinander.

Rückfragen reduzieren, Engpässe erkennen und tragfähige Vorschläge erhalten – Dienstpläne nachvollziehbar, fair und schnell. smartPEP.

Für operative
Planungsteams.

smartPEP reduziert Rückfragen, erkennt Engpässe und liefert Vorschläge, die tragfähig sind. 
Dienstpläne entstehen nachvollziehbar, fair und schnell. 

smartPEP –
weil Personalplanung mehr ist als verteilen.

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