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Software und Lösungen
Gümligen Yverdon-les-Bains Berlin

POLYPOINT AG
Bahnhofstrasse 4
CH-3073 Gümligen

Allgemein: +41319509070
Support : +419509080

POLYPOINT SA
Rue du Petit-Chêne 22
CH-1003 Lausanne

POLYPOINT Deutschland GmbH
Walther-Nernst-Straße 5
DE-12489 Berlin

Kundensupport

Flexibilisierung und Poolmanagement.

Weil Versorgung
Spielräume braucht.

Personalressourcen flexibel steuern – intern wie extern.

Personalbedarfe im Gesundheitswesen sind dynamisch. Mit den Lösungen POLYPOINT sichern Sie Ihre Einsatzplanung durch flexible Personalpools, die interne und externe Ressourcen einbinden. So reagieren Sie schneller auf Ausfälle, nutzen Arbeitszeitmodelle gezielt – und steigern gleichzeitig Zufriedenheit und Auslastung.

Mehr Übersicht, weniger Unsicherheit:

  • Reaktionsschnell: Interne und externe Pools gezielt einsetzen – von Springern bis zu Spezialistinnen.
  • Strukturiert: Unterschiedliche Poolarten wie Onboarding-, Pensionierten- oder Expertenpools abbilden.
  • Nachhaltig: Flexibilisierung schafft Entlastung – für Organisation, Teams und Mitarbeitende.
blogMedia-polypoint
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Vier Funktionen für ein flexibles Ressourcen­management.

smartPEP

1.

Interne Ressourcen flexibel
einsetzen


Interne Kapazitäten bündeln und bedarfsgerecht planen.

  • Aufbau und Verwaltung interner Personalpools.
  • Einsatzplanung basierend auf Qualifikationen und Verfügbarkeiten.
  • Schnelle Reaktion auf kurzfristige Ausfälle oder Bedarfsspitzen.
smartPEP

2.

Externe Ressourcen gezielt
einbinden


Externe Kräfte nahtlos integrieren – von der Anfrage bis zur Abrechnung.

  • Temporäre Kräfte digital planen.
  • Schnittstellen zu Partnerplattformen oder Personalvermittlern nutzen.
smartPEP

3.

Flexible Arbeitszeitmodelle
unterstützen


Unterschiedliche Modelle kombinieren – für Organisation und Mitarbeitende.

  • Einbinden von Teilzeit- und anderen Modellen.
  • Berücksichtigung individueller Präferenzen und Lebensphasen.
  • Förderung der Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeitenden.

 

smartPEP

4.

Transparente Kommunikation
und Beteiligung


Mitarbeitende einbeziehen – klar, digital und nachvollziehbar.

  • Mitarbeitenden-App zur Einsicht und zum Publizieren von Verfügbarkeiten.
  • Rückmeldungen und Wünsche digital einbringen.
  • Push-Benachrichtigungen bei Änderungen.

Ergebnisse in Zahlen.

+ 25 %

höhere Mitarbeitendenzufriedenheit durch flexible Einsatzplanung. 

– 20 %

reduziert kurzfristige Ausfälle dank vorausschauender Steuerung. 

+ 20 %

bessere Abdeckung von Bedarfsspitzen durch interne Pools. 

Hinweis: Werte basieren auf Projekten mit Gesundheitsorganisationen in der Schweiz, in Deutschland, Liechtenstein und darüber hinaus. Effekt variiert nach Ausgangslage und Reifegrad.

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Bereit für den
nächsten Schritt?

Flexibles Ressourcenmanagement – dort, wo Planung Spielräume braucht.

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Teil einer vernetzten Lösung – mit klarer Prozesslogik.

Der Personaleinsatz ist ein zentraler HR-Prozess – mit Lösungen, die ineinandergreifen. Zusammen bilden sie ein smartes Workforce Management.

  • Personaleinsatzplanung organisiert den konkreten Einsatz – dienstbasiert und regelgesteuert. 
  • Zeiterfassung und Zeitwirtschaft dokumentieren, was geleistet wurde – automatisiert und mobil. 
  • Flexibilisierung und Personalpools ergänzen die Planung um dynamische Ressourcen – steuerbar bei Schwankungen und Ausfällen. 
  • Ausfallmanagement sichert die Versorgung – mit klaren Workflows für Vertretungen und schnelle Ersatzanfragen. 
  • Automatisierte Planung reduziert Aufwand – mit intelligenten Vorschlägen.  
  • Employee Self Services binden Mitarbeitende direkt ein – für Verfügbarkeiten, Wünsche und Rückmeldungen. 

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Pool- und Flexibilitätsmanagement
Self Services mit myPOLYPOINT