Personaleinsatz­planung.

Wenn Dienstpläne
transparent entstehen – und zuverlässig funktionieren.

Einsatzpläne, die Verfügbarkeit und Bedarf zusammenbringen.

Der Alltag im Gesundheitswesen fordert viel – umso wichtiger ist für Sie eine Planung, die verlässlich ist, gesetzliche und betriebliche Vorgaben prüft, Verfügbarkeiten berücksichtigt und Planungssicherheit schafft.

Mehr Übersicht, weniger Unsicherheit:

  • Dienstpläne: Abteilungen, Stationen und Rollen flexibel abbilden.
  • Vorschläge: Zeitmodelle und Verfügbarkeiten regelkonform berücksichtigen.
  • Anpassungen: Sofortige Aktualisierung bei kurzfristigen Änderungen wie Ressourcenersatz oder Diensttausch – für schnelle Reaktion.
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Fünf Funktionen für
verlässliche Personaleinsatzplanung.

smartPEP

1. 

Dienstplanung mit Übersicht und Tiefe


Planblätter, die flexibel konfigurierbar und klar strukturiert sind.

  • Monats- und Jahrespläne auf Abteilungs- und Mitarbeitendenebene.
  • Direkte Anbindungen, z. B. an die ERP-Lösung zur Stammdatenpflege.
  • Saldo-Ansichten, Symbole und Darstellungen individuell konfigurierbar.
  • Rollenbasierte Steuerung – z. B. für Planung, Controlling oder Führung.
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2. 

Dienste und Modelle – flexibel und qualifikationsbasiert


Spezifische Dienstdefinitionen und Zuweisung nach Bedarf und Skills.

  • Dienstzeiten, Zeitanrechnungen und Zulagen modellierbar.
  • Arbeitszeitmodelle, Springereinsätze und Nebenzuordnungen möglich.
  • Zuweisung nach Qualifikationsprofilen, Kompetenzen oder Berechtigungen.
  • Mitarbeitendenpräferenzen aus myPOLYPOINT (Employee Self Services) fliessen regelkonform in Vorschläge ein.
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3. 

Planung mit Regeln und
Sicherheit


Rechtskonform planen – mit regelbasierter Kontrolle in Echtzeit.

  • Planungsregeln wie Ruhezeiten, Ruhetage und Tageshöchstarbeitszeit.
  • Konflikterkennung über Gruppen hinweg – live im Planprozess.
  • Konfliktlisten und Feedback für Planverantwortliche.
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4. 

Übergaben ohne Bruch


Einsätze gehen nahtlos weiter – an Abrechnung und Zeitwirtschaft.

  • Zuschläge und Zeitkonten werden automatisiert bereitgestellt.
  • Export an Payroll oder HR-Systeme (via Report oder Schnittstelle).
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5. 

Freigaben und Versionierung


Planung sicher beschliessen – transparent und auditierbar.

  • Planstände, Varianten und Freigabestufen mit Rollen und Verantwortungen.
  • Änderungsverlauf/Audit-Trail für jede Anpassung.
  • Hinweise auf Unter-/Überdeckung direkt im Plan – vor der Freigabe.

Ergebnisse in Zahlen.

– 85 %

manueller Aufwand für Korrekturen.

> 50 %

schnellere Erstellung von Dienstplänen.

100 %

regelbasierte Planungsgenauigkeit.

– 40 %

Rückfragen bei der Zeiterfassung und Zulagenberechnung.

Hinweis: Werte basieren auf Projekten mit Gesundheitsorganisationen in der Schweiz, in Deutschland, Liechtenstein und darüber hinaus. Effekt variiert nach Ausgangslage und Reifegrad.

Bereit für den
nächsten Schritt?

Dienstplanung, die nicht nur funktioniert – sondern mitdenkt.

Teil einer vernetzten
Lösung – mit klarer Prozesslogik.

Der Personaleinsatz ist ein zentraler HR-Prozess – mit Lösungen, die ineinandergreifen. Zusammen bilden sie ein smartes Workforce Management.

  • Personaleinsatzplanung organisiert den konkreten Einsatz – dienstbasiert und regelgesteuert. 
  • Zeiterfassung und Zeitwirtschaft dokumentieren, was geleistet wurde – automatisiert und mobil. 
  • Flexibilisierung und Personalpools ergänzen die Planung um dynamische Ressourcen – steuerbar bei Schwankungen und Ausfällen. 
  • Ausfallmanagement sichert die Versorgung – mit klaren Workflows für Vertretungen und schnelle Ersatzanfragen. 
  • Automatisierte Planung reduziert Aufwand – mit intelligenten Vorschlägen.  
  • Employee Self Services binden Mitarbeitende direkt ein – für Verfügbarkeiten, Wünsche und Rückmeldungen. 

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