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Software und Lösungen
Gümligen Yverdon-les-Bains Berlin

POLYPOINT AG
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POLYPOINT SA
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CH-1003 Lausanne

POLYPOINT Deutschland GmbH
Walther-Nernst-Straße 5
DE-12489 Berlin

Kundensupport

smartPEP.

Planung, die mitdenkt.
Automatisiert. Regelbasiert. Mitarbeitendennah.

Drei Herausforderungen. Eine Antwort: smartPEP.

Weil smarte Personalplanung Beteiligung ermöglicht, Steuerung erleichtert – und rechtssicher automatisiert.

smartPEP
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Gesundheitsfachkräfte gezielt entlasten.

Mehr Zeit für Pflege, weniger Stress – weil Dienste fair und automatisiert verteilt werden.  

smartPEP
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Unbeschwert planen.

Rechtssicher planen – weil Gesetze und Vereinbarungen automatisiert berücksichtigt und dokumentiert sind. 

smartPEP
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Aus der Cloud. Webbasiert.

Für das Gesundheitswesen entwickelt – mit Schutz sensibler Daten und steter Verfügbarkeit. 

smartPEP

Weniger Stress – mehr Klarheit.

Bedürfnisse von Mitarbeitenden wie Präferenzen, Planungswünsche oder persönliche Vereinbarungen fliessen direkt aus der myPOLYPOINT App mit ein. smartPEP bringt Partizipation und Automatisierung mit fairen steuerbaren Plänen zusammen.

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Was das bringt:

  • Wunschdienste und Blocklängen werden priorisiert berücksichtigt.
  • Workload wird fair verteilt – basierend auf Skills, Bedarf, Präferenzen.
  • Dienstpläne entstehen transparent – für mehr Selbstbestimmung von Mitarbeitenden.
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«Seit smartPEP ist die Akzeptanz der Pläne höher – der Austausch zur Dienstplanung deutlich entspannter.»

– Stationsleitung, Akutpflegezentrum

smartPEP

Planung mit Absicherung.

Alle Planvorschläge von smartPEP basieren auf gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben und Vereinbarungen.
Nachvollziehbar und rechtssicher.

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Was das bringt:

  • Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen und Verträgen.
  • Absenzen und Dienste aus POLYPOINT PEP werden automatisiert berücksichtigt.
  • Übernahme der freigegebenen Planvorschläge in POLYPOINT PEP erfolgt auf Knopfdruck.
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«Wir planen gezielter – weil smartPEP die Regeln systematisch zusammenzieht und damit Planvorschläge liefert, die passen.»

– HR-Verantwortliche, Klinikverbund

smartPEP

Personaleinsatzplanung mit Cloud-Power.

smartPEP läuft webbasiert in der Cloud – entwickelt für Kliniken und Langzeitpflege.
Zugriffe sind rollenbasiert geschützt. So wird Personalplanung effizienter – ohne zusätzlichen IT-Aufwand im Alltag.

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Was das bringt:
  • Hohe Verfügbarkeit.
  • Sicherheit und Datenschutz: DSGVO-konform und verschlüsselt.
  • Reduzierter Installations- und Betriebsaufwand.
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«Mit smartPEP in der Cloud wissen wir: Daten sind geschützt, Updates und Erreichbarkeit sind jederzeit gesichert. Es funktioniert einfach.»

– APV IT, Rehaklinik

smartPEP – die neue Leichtigkeit in der
Personalplanung.

smartPEP kombiniert zahlreiche digitale Inputs – von Mitarbeitendenbedürfnissen, Regelwerken bis hin zu Bedarfsdaten. Und erstellt daraus faire, nachvollziehbare und steuerbare Pläne. 

Eine smarte Planungslösung für die Steuerung von morgen.

  • Bedarfsgesteuert: Forecasts, Skills, Präferenzen und weitere planungsrelevante Faktoren fliessen automatisiert in die Berechnung ein.

  • Regelbasiert: Arbeitszeitgesetze, betriebliche Vereinbarungen und stationsspezifische Regeln sind hinterlegt – gesetzeskonform, abgestimmt und nachweisbar.

  • Zusammengedacht: Informationen aus PEP und myPOLYPOINT werden in smartPEP automatisiert verarbeitet – die Lösung erstellt daraus intelligente Planvorschläge.

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Die Lösung, die nicht alles entscheidet – aber alles vorbereitet.

smartPEP automatisiert, was sich regeln lässt – und schafft Raum fürs Wesentliche.

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Wie smartPEP
Komplexität reduziert.

smartPEP bringt Struktur in komplexe Realitäten –
durch vier zentrale Prinzipien.

 

 

Automatisiert.

Planung folgt nicht dem Zufall, sondern definierten Rahmenbedingungen.
Prüfaufwand sinkt. Prozesse laufen ruhiger.

 

Vorausschauend.

Bedarf, Skills und Kapazitäten fliessen zusammen. Engpässe werden sichtbar, Planvorschläge helfen rechtzeitig umzuplanen.

 

Partizipativ.

Wünsche und Präferenzen von Mitarbeitenden fliessen automatisiert mit ein – ohne Zusatzaufwand für die Teams.

 

Skalierbar.

Von der Station bis zum Klinikverbund: smartPEP wächst mit den Strukturen – Kliniken und Seniorenzentren bleiben steuerbar.

Lösungen, die zusammenspielen – im Zentrum: smartPEP.

Das Herzstück eines
intelligenten Workforce Managements.

Es verbindet, was Dienstpläne heute brauchen: Mitarbeitendeninput, Regelwerke und KI-gestützte Effizienz im Planungsprozess. 
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myPOLYPOINT App.

Beteiligung, die einfach passiert. 


Mitarbeitende geben Rückmeldung dort, wo sie wollen – direkt in der App, eingebettet in den Alltag. Kein Extra, sondern Teil des Prozesses. Mobil und unkompliziert. 

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POLYPOINT PEP.

Ein Regelwerk, das Klarheit schafft.


Gesetze, Regelwerke und Vereinbarungen sind national, regional und betrieblich abgebildet – standardisiert über alle Ebenen hinweg. Für mehr Konsistenz und Orientierung.

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smartPEP.

KI-gestützt effizient geplant. 


smartPEP berechnet nachvollziehbare Pläne, die steuerbar sind – Entscheidungen bleiben beim Menschen.  

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So geht Personalplanung heute.

Was bedeutet smartPEP im Alltag?

smartPEP

Präferenzen automatisiert einbeziehen.

Präferenzen und Vereinbarungen fliessen direkt aus myPOLYPOINT in die smarte Personalplanung ein – Grundlage für faire, bedarfsgerechte Vorschläge. 

smartPEP
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Planungswünsche integrieren.

Wünsche von Mitarbeitenden aus myPOLYPOINT werden übernommen und nach hinterlegten Vorgaben automatisiert eingeplant. 

smartPEP
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Bestehende Planung übernehmen.

smartPEP berücksichtigt bereits geplante Absenzen und Dienste aus POLYPOINT PEP – für eine Dienstplanung mit vollständigem Überblick und Konsistenz. 

smartPEP
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Grenzen definieren – Regeln priorisieren.

Blocklängen, Wochenendverteilung oder Nachtdienste werden nach klaren Vorgaben berücksichtigt. Planende steuern über Gewichtungen, welche Regeln Priorität haben. 

smartPEP
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Erfüllte Bedarfe nachweisen.

Zu jedem berechneten Plan liefert smartPEP automatisiert einen Nachweis, welche Bedarfe abgedeckt sind – transparent und prüfbar. 

smartPEP
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Regelabweichungen erkennen und korrigieren.

Nach erfolgter Personaleinsatzplanung zeigt smartPEP Regelverstösse sofort an. Abweichungen lassen sich gezielt prüfen und bei Bedarf anpassen. 

smartPEP
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Ergebnisse kontrollieren.

Alle Schritte bleiben nachvollziehbar – von übernommenen Daten bis zu geprüften Regeln. smartPEP für eine automatisierte und partizipative Planung. 

Fragen und Antworten zu smartPEP

Wissen, das weiterhilft.

Wie smart ist Ihr Workforce Management heute?

Jede Gesundheitsorganisation startet an einem anderen Punkt, wenn es um Smartness geht. Finden Sie heraus, wo Ihre Gesundheitsinstitution im Workforce Management steht und was als Nächstes sinnvoll ist.

Jetzt loslegen.

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Stimmen aus der Praxis.

Wenn Systeme mitdenken - und Menschen entlasten.

Kundinnen und Kunden berichten, wie smartPEP ihren Alltag verändert hat – in der Planung, im Prozess, im Team.

 

«Die Vorschläge sind nachvollziehbar. Die Akzeptanz im Team? So hoch wie nie.»

– Leitung Pflege, Spitalgruppe xy

Wenn Systeme mitdenken - und Menschen entlasten.

Kundinnen und Kunden berichten, wie smartPEP ihren Alltag verändert hat – in der Planung, im Prozess, im Team.

 

«Seit smartPEP sinkt der Korrekturaufwand deutlich. Wir sparen wöchentlich viele Stunden.»

– HR-Leitung, Klinik xy

Wenn Systeme mitdenken - und Menschen entlasten.

Kundinnen und Kunden berichten, wie smartPEP ihren Alltag verändert hat – in der Planung, im Prozess, im Team.

 

«Die Anwendung läuft stabil, unsere Nutzer und Nutzerinnen sind weitgehend selbstständig.»

– APV, Spitalgruppe xy
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Gut begleitet. Wann und wie Sie möchten.

Was Sie interessiert. Wie Sie einsteigen möchten. Was Sie weiterbringt.

Erfahren.

Ergebnisse, Learnings und Aha-Momente.

Lesen Sie, was smartPEP im
Personaleinsatz verändert.

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Begegnen.

Events im Dialog erleben.

Starten Sie an einem unserer anstehenden Events mit dem Kennenlernen von POLYPOINT.

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Vertiefen.

Fragen? Antworten. Klarheit.

Das Wichtigste auf einen Blick – gesammelt, verständlich, aktuell.

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Verstehen.

Wie Personaleinsatzplanung regelkonform wird.

Unser Whitepaper erklärt, wie gesetzeskonforme Dienstpläne strukturiert gelingen.

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Bewerten.

Wo steht Ihre Gesundheitsorganisation?

Finden Sie heraus, wo Ihre Gesundheitseinrichtung in Sachen Smartness steht.

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Loslegen.

Von der Vorstudie bis zur Effizienzbegleitung.

Alles, was Sie brauchen – Services, Begleitung, Struktur.

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Ergebnis in der Praxis.

smartPEP verändert, wie Personaleinsatz erlebt
wird – im Alltag, im Prozess, in der Anwendung.

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Für HR-Leader und Leitungsteams.

Regelwerke, Fairnesslogiken und Mitarbeitendenpräferenzen greifen mit smartPEP ineinander. 
Weniger manuelle Eingriffe – mehr Übersicht, mehr Struktur. 

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Für IT und Applikations-verantwortliche.

smartPEP integriert sich nahtlos in bestehende Architekturen. Auditierbar, sicher, modular – ohne neue Silos. Datenflüsse laufen stabil – nicht auseinander.

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Für operative
Planungsteams.

smartPEP reduziert Rückfragen, erkennt Engpässe und liefert Vorschläge, die tragfähig sind. 
Dienstpläne entstehen nachvollziehbar, fair und schnell. 

smartPEP –
weil Personalplanung mehr ist als verteilen.

Welche Edition passt zu Ihnen?

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