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Software und Lösungen
Gümligen Yverdon-les-Bains Berlin

POLYPOINT AG
Bahnhofstrasse 4
CH-3073 Gümligen

Allgemein: +41319509070
Support : +419509080

POLYPOINT SA
Rue du Petit-Chêne 22
CH-1003 Lausanne

POLYPOINT Deutschland GmbH
Walther-Nernst-Straße 5
DE-12489 Berlin

Zeiterfassung und Zeitwirtschaft.

Weil Zeit nur zählt,
wenn sie stimmt.

Arbeitszeit erfassen, prüfen und eindeutig verrechnen.

Planung ist das eine – wie Zeit tatsächlich geleistet, verrechnet und dokumentiert wird, das andere. Zeitwirtschaft mit POLYPOINT heisst: Zeiten nicht nur erfassen, sondern nutzen – für Lohn, Planung, Führung und strategische Steuerung.
Ob via Terminal oder App: Zeitdaten sind jederzeit korrekt, prüfbar und weiter nutzbar.

Mehr Übersicht, weniger Unsicherheit:

  • Verlässliche Erfassung: Mobil oder stationär – Plan- und Ist-Zeit sind nachvollziehbar dokumentiert.
  • Abrechenbare Daten: Stundenkonten, Zulagen und Abwesenheiten korrekt zugeordnet – mit prüfbarer Logik.
  • Gemeinsame Basis: Führung, HR und Mitarbeitende greifen auf dieselbe, aktuelle Zeitbasis zu.
POLYPOINT-HR-Prozess-Ausfall-Management

Fünf Funktionen für verlässliche Zeitwirtschaft.

smartPEP

1. 

Zeiten erfassen – integriert und regelkonform


Arbeitszeit erfassen, wo sie entsteht – mobil oder stationär, direkt im Plan.

  • Vielseitige Erfassung via App oder Terminal – z. B. als Blockzeit oder digitaler Zeitstempel.
  • Automatisierte Prüfung auf Pausen-, Pikett- und Zulagenlogik.
  • Plan-/Ist-Abgleich mit Korrekturmechanismen im Hintergrund.
smartPEP

2. 

Zeitkonten führen – verständlich und aktuell 


Konten transparent halten – für Mitarbeitende, HR und Leader. 

  • Stunden-, Ferien- und Sonderkonten im Blick.
  • Korrekturbuchungen mit revisionssicherer Protokollierung.
  • Einstellungen individuell oder teambezogen steuerbar.
smartPEP

3. 

Zulangen und Zuschläge berechnen – automatisiert


Komplexe Regeln, einfach hinterlegt und berücksichtigt.

  • Zuschläge nach Zeitfenstern, Tarif oder Belastung.
  • Einbindung betrieblicher und individueller Vorgaben und Vereinbarungen.
  • Sichere Grundlage für Lohnverrechnung und HR-Kontrolle.
smartPEP

4. 

Absenzen verwalten – mit Planung 


Abwesenheiten strukturiert erfassen und automatisch verrechnen.

  • Krankmeldungen, Ferien, Sonderabwesenheiten dokumentieren.
  • Prüfung auf Fristen, Regeln und Planrelevanz.
  • Synchronisierung mit Zeitkonten und Einsatzplanung.
smartPEP

5. 

Transparenz schaffen – für alle Rollen 


Jede Rolle sieht, was relevant ist – klar und nachvollziehbar.

  • Mitarbeitende sehen Salden, Nachweise und Rückmeldungen.
  • Führung und HR erhalten Kennzahlen zur Zeitnutzung im Team.
  • Daten sind zentral revisionssicher dokumentiert.

Ergebnisse in Zahlen.

– 60 %

manueller Aufwand bei Korrekturen von Zeitdaten. 

+ 40 %

schnellere Verarbeitung von Zulagen in Payroll. 

+ 30 %

höhere Datenqualität durch automatisierte Prüf- und Abgleichlogik. 

+ 100 %

regelkonform und revisionssicher dokumentierte Zeitkonten.

Hinweis: Werte basieren auf Projekten mit Gesundheitsorganisationen in der Schweiz, in Deutschland, Liechtenstein und darüber hinaus. Effekt variiert nach Ausgangslage und Reifegrad.

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Zeitwirtschaft, die Klarheit schafft.

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Lösung – mit klarer Prozesslogik.

Der Personaleinsatz ist ein zentraler HR-Prozess – mit Lösungen, die ineinandergreifen. Zusammen bilden sie ein smartes Workforce Management.

  • Personaleinsatzplanung organisiert den konkreten Einsatz – dienstbasiert und regelgesteuert. 
  • Zeiterfassung und Zeitwirtschaft dokumentieren, was geleistet wurde – automatisiert und mobil. 
  • Flexibilisierung und Personalpools ergänzen die Planung um dynamische Ressourcen – steuerbar bei Schwankungen und Ausfällen. 
  • Ausfallmanagement sichert die Versorgung – mit klaren Workflows für Vertretungen und schnelle Ersatzanfragen. 
  • Automatisierte Planung reduziert Aufwand – mit intelligenten Vorschlägen.  
  • Employee Self Services binden Mitarbeitende direkt ein – für Verfügbarkeiten, Wünsche und Rückmeldungen.