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Logiciels et solutions
Lausanne Gümligen Berlin

POLYPOINT SA
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1003 Lausanne
Suisse

POLYPOINT AG
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Allgemein: +41 31 950 90 70

POLYPOINT Deutschland GmbH
Walther-Nernst-Strasse 5
12489 Berlin
Allemagne

Flexibilisation et
gestion du pool.

Parce que les soins ont
besoin de marges de manœuvre.

Gérer les ressources en personnel de manière flexible, tant en interne qu’en externe.

Les besoins en personnel sont dynamiques dans le secteur de la santé. Avec les solutions POLYPOINT, vous sécurisez votre planification des affectations grâce à des pools de personnel flexibles qui intègrent des ressources internes et externes. Vous réagissez ainsi plus rapidement aux absences, utilisez les modèles de temps de travail de manière ciblée tout en augmentant votre satisfaction et votre charge de travail.

Une meilleure vue d’ensemble, moins d’incertitude: 

  • Rapidité de réaction: utilisation ciblée de pools internes et externes – de simples remplaçants jusqu’aux spécialistes. 
  • Structuré: représentation de différents pools tels que les pools d’onboarding, de retraités ou d’experts. 
  • Durable: la flexibilisation allège la charge de travail de l’organisation, des équipes et des collaborateurs. 
Gérer de manière flexible les pools internes et externes et couvrir les absences. smartPEP.
Gestion des pools internes et externes pour des affectations flexibles. smartPEP.

Quatre fonctionnalités pour une gestion flexible des ressources.

smartPEP

1.

Utilisation flexible des ressources internes 


Regrouper les capacités internes et les utiliser de manière ciblée. 

  • Mise en place et gestion de pools de personnel internes.
  • Planification des affectations basée sur les qualifications et les disponibilités.
  • Réaction rapide aux absences de dernière minute ou aux pics de demande. 
smartPEP

2.

Intégrer des ressources externes de manière ciblée 


Intégration parfaite des ressources externes – de la demande à la facturation. 

  • Planification numérique du personnel temporaire.
  • Utiliser les interfaces avec les plateformes partenaires ou les agences de placement. 
smartPEP

3.

Encourager les modèles de temps de travail flexibles 


Combiner différents modèles – pour l’organisation et les collaborateurs. 

  • Intégration de modèles à temps partiel et autres.
  • Prise en compte des préférences individuelles et des phases de la vie.
  • Encouragement de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée de vos collaborateurs. 

 

smartPEP

4.

Communication et participation transparentes 


Impliquer les collaborateurs – de manière claire, numérique et compréhensible. 

  • Application pour les collaborateurs permettant de consulter les plannings et de communiquer leurs disponibilités.
  • Faire part des retours et des souhaits par voie numérique.
  • Notifications push en cas de modifications. 

Résultats en chiffres.

+ 25 %

mélioration de la satisfaction des collaborateurs grâce à une planification flexible.

– 20 %

d’absences à court terme grâce à une gestion proactive. 

+ 20 %

meilleure couverture des pics de demande grâce à des pools internes. 

Remarque: les valeurs sont basées sur des projets menés avec des organisations de santé en Suisse, en Allemagne, au Liechtenstein et au-delà. L’effet varie en fonction de la situation initiale et du degré de maturité.

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Prêt pour la
prochaine étape?

Gestion flexible des ressources –
là où la planification nécessite une marge de manœuvre.

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Élément d’une solution interconnectée – avec une logique de processus claire.

L’affectation du personnel est un processus RH essentiel, avec des solutions qui interagissent. Ensemble, ils forment un Workforce Management intelligent. 

  • La planification du personnel organise l’affectation concrète – en fonction des services et des règles. 

  • La saisie et la gestion du temps documentent ce qui a été accompli – de manière automatisée et mobile. 
  • La flexibilisation et les pools de personnel complètent la planification par des ressources dynamiques – pilotables en cas de fluctuations et d’absences. 
  • La gestion des absences assure la continuité des soins – avec des workflows clairs pour les suppléances et des demandes rapides de remplacement. 
  • La planification automatisée réduit la charge de travail – grâce à des propositions intelligentes.  
  • Les Employee Self Services impliquent directement les collaborateurs – pour les disponibilités, les souhaits et les retours. 

Autres solutions dans le contexte du smart Workforce Management.

Flexibilisierung und Poolmanagement
Employee Self Services