Profitieren auch Sie vom „Smartness-Check“.
Donnerstag, 18. September
Mo. – Do., 03. – 06. März
Vous trouverez ici la perspective adaptée au smart Workforce Management – selon votre rôle et vos responsabilités.
La participation comme gage d’efficacité.
La participation au Workforce Management signifie bien plus que de simples souhaits de services. Elle commence lorsque les collaborateurs saisissent leurs disponibilités, leurs retours ou leurs besoins d’échange directement dans la planification du personnel – et non par des canaux informels. Avec l’application collaborateurs myPOLYPOINT, ces informations sont recueillies de manière structurée, prises en compte et intégrées dans une planification de services stable.
Les responsables des ressources humaines, des soins et des équipes planifient ensemble avec les équipes. Vote en temps réel.
Cela garantit prévisibilité, équité et une nouvelle forme de fiabilité.
Ce que cela signifie pour vous:
En bref:
La participation est la condition préalable à une planification efficace et intelligente.
Agir avant que la situation ne devienne critique.
Les besoins en personnel varient en fonction des absences, des imprévus ou de la saisonnalité. smart Workforce Management offre une marge de manœuvre.
Grâce à des pools internes, à des requêtes de disponibilité numériques et à un personnel mobile, vous créez un cadre flexible que vous pouvez gérer activement. Des procédures de décision définies, des valeurs seuils et des responsabilités claires accélèrent la replanification et augmentent la fiabilité. Les ressources en personnel externe, par exemple par le biais d’agences de placement, sont intégrées de manière conforme aux règles, transparente et évolutive.
La flexibilisation ne signifie plus improviser, mais anticiper intelligemment.
Ce que cela signifie pour vous:
En bref:
La flexibilité n’est pas un état, mais une partie d’un Workforce Management gérable.
L’efficacité grâce à l’intelligence.
L’affectation du personnel est aujourd’hui un thème multidimensionnel:
les besoins, les disponibilités, les règles, les préférences, les compétences, les absences, les tarifs – tout doit être pris en compte dans un minimum de temps. smartPEP traite tous ces facteurs à l’aide de l’IA et de règles prédéfinies. Il en résulte des propositions conformes à la loi, justes et économes en ressources.
Pas de boîte noire, mais une logique transparente, une traçabilité et une piste d’audit. Le degré d’autonomie est défini. Les leaders prennent des décisions sur une base claire. Les RH renforcent la gouvernance et la conformité. Et l’organisation permet d’économiser du temps, de la charge de travail et du stress.
Ce que cela signifie pour vous:
60% de travail manuel en moins – des valeurs empiriques des organisations de santé
En bref:
L’automatisation n’est pas une fin en soi. Elle constitue la base d’une gestion fiable.
Où vous pourriez vous situer:
Pourquoi cette étape est décisive:
Résultat: une base de données commune et de la transparence dans la planification des horaires.
Ce qui est important maintenant:
Accent sur les KPI: exhaustivité des données % | Temps de planification h/mois
Où vous pourriez vous situer:
Pourquoi cette étape est décisive:
Résultat: une planification des horaires plus stable et une fidélisation accrue..
Ce qui est important maintenant:
Accent sur les KPI: Taux souhaité % | Stabilité du plan %
Où vous pourriez vous situer:
Pourquoi cette étape est décisive:
Résultat: des décisions compréhensibles et vérifiables.
Ce qui est important maintenant:
Où vous pourriez vous situer:
Pourquoi cette étape est décisive:
Résultat: une gestion plus rapide et plus proactive.
Ce qui est important maintenant:
Accent sur les KPI: précision des prévisions % | Part de planification automatisée %
Où vous pourriez vous situer:
Pourquoi cette étape est décisive:
Résultat: un pilotage comparable entre les sites.
Ce qui est important maintenant:
Accent sur les KPI: taux d’occupation % (théorique/réel) | Coûts par heure d’utilisation
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