Planification
automatisée.
Une planification plus
intelligente allège
la charge de travail.
La planification basée sur l’IA apporte un soutien inédit.
La planification des horaires dans le secteur de la santé est complexe – elle exige des planificateurs, des cadres et des équipes beaucoup de connaissances, d’équité et de sensibilité. Avec les solutions de POLYPOINT, les besoins, préférences, exigences légales et logiques d’équité sont réunis et automatisés.
smartPEP fait office de Decision Support System, comme décrit dans la publication spécialisée Smart Health. (Hrsg. Daniel Fasnacht)
smartPEP établit des plans de service mensuels au niveau des unités de soins de manière largement automatisée. Les planificateurs peuvent adapter la proposition à tout moment et procéder à des optimisations individuelles.
- Propositions intelligentes: les préférences, les qualifications et les prescriptions légales sont prises en compte.
- Moins de travail: les propositions automatisées réduisent au minimum le travail manuel et simplifient considérablement la planification mensuelle au niveau de l’unité de soins.
- Plus d’équité: la logique de planification suit des règles structurées.
Des exemples pratiques actuels en prouvent l’utilité: Une enquête interne a montré qu’une utilisation correcte permet d’améliorer nettement la continuité des soins.
Quatre fonctionnalités pour une planification automatisée.
1.
Tenir compte des préférences – de manière systématique et équitable
Les souhaits, les disponibilités et les règles sont réunis et automatisés
- Les accords individuels (p. ex. jours de congé fixes ou heures de la journée préférées) sont saisis dans la vue de l’unité de soins et affichés dans l’application myPOLYPOINT.
- Les préférences de planification (p. ex. services de nuit ou le week-end) peuvent être enregistrées dans le profil personnel.
- Les demandes spéciales peuvent être soumises et priorisées via les souhaits de planification.
2.
Respecter les prescriptions et règles légales – contrôle automatisé
Les lois sur le temps de travail et les contrats sont enregistrés dans le système.
- Les lois nationales sur le temps de travail, les contrats et les accords d’entreprise sont pris en compte.
- Les propositions sont vérifiées par les planificateurs avant leur validation.
- Les violations des règles sont affichées en temps réel et s’adaptent immédiatement.
3.
Proposer une répartition optimale des services avec la logique de l’IA
Des algorithmes calculent le meilleur planning possible.
- L’optimisation linéaire permet de calculer le meilleur planning possible
- Mise en évidence de violations des règles par collaborateur planifié avec la logique des feux de signalisation.
- La proposition peut être adaptée par le planificateur avant d’être validée et intégrée dans PEP.
4.
Clôturer la planification en toute transparence – la responsabilité incombe à l’humain
Vérifier, adapter et valider les propositions de planning.
- Les propositions peuvent être éditées et transférées directement dans le PEP.
- Validation par la direction de l’unité de soins.
- Les professionnels de la santé sont automatiquement informés et voient leur plan de service dans l’application.
Résultats en chiffres.
– 60 %
de travail manuel en moins lors de l’établissement du planning.
+ 45 %
validation plus rapide des plannings grâce à des propositions automatisées.
+ 55 %
meilleure acceptation par les collaborateurs grâce à une logique d’équité compréhensible.
Remarque: les valeurs sont basées sur des projets menés avec des organisations de santé en Suisse, en Allemagne, au Liechtenstein et au-delà. L’effet varie en fonction de la situation initiale et du degré de maturité.
Prêt pour la
prochaine étape?
Une planification automatisée qui allège la charge de travail.
Élément d’une solution interconnectée – avec une logique de processus claire.
L’affectation du personnel est un processus RH essentiel, avec des solutions qui interagissent. Ensemble, ils forment un Workforce Management intelligent.
- La planification du personnel organise l’affectation concrète – en fonction des services et des règles.
- La saisie et la gestion du temps documentent ce qui a été accompli – de manière automatisée et mobile.
- La flexibilisation et les pools de personnel complètent la planification par des ressources dynamiques – pilotables en cas de fluctuations et d’absences. .
- La gestion des absences assure la continuité des soins – avec des workflows clairs pour les suppléances et des demandes rapides de remplacement.
- La planification automatisée réduit la charge de travail – grâce à des propositions intelligentes.
- Les Employee Self Services impliquent directement les collaborateurs – pour les disponibilités, les souhaits et les retours.
Autres solutions dans le contexte du smart Workforce Management.
- Logiciels et solutions
- par potentiel
- par processus RH
- par édition
- Services
- Partenaires et intégrations
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