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Logiciels et solutions
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POLYPOINT Deutschland GmbH
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Planification de
l’affectation du personnel.

Lorsque les plannings sont transparents et fiables.

Des plannings qui concilient disponibilité et besoins.

Le quotidien dans le secteur de la santé est exigeant – il est d’autant plus important pour vous d’avoir une planification fiable, qui vérifie les prescriptions légales et internes, qui tient compte des disponibilités et qui crée une sécurité de planification. 

Une meilleure vue d’ensemble, moins d’incertitude: 

  • Plannings: représentation des départements, des unités de soins et des rôles de manière flexible. 
  • Propositions: prise en compte des modèles horaires et des disponibilités conformément aux règles. 
  • Adaptations: mise à jour immédiate en cas de changements de dernière minute tels que le remplacement de ressources ou un échange de service – pour une réaction rapide. 
Planification des services efficace et performante avec comparaison des besoins et des disponibilités. PEP.
Planification des effectifs, y compris pour des ressources à court terme et la couverture. PEP.

Cinq fonctionnalités pour
une affectation du personnel fiable.

smartPEP

1.

Planification des services avec vue d’ensemble détaillée 

Des feuilles de planification configurables de manière flexible et clairement structurées. 

  • Plans mensuels et annuels au niveau des unités et des collaborateurs.
  • Connexions directes, p. ex. à la solution ERP pour la gestion des données de base. 
  • Vues des soldes, icônes et représentations configurables individuellement.
  • Gestion basée sur les rôles – p. ex. pour la planification, le controlling ou la gestion. 
smartPEP

2.

Services et modèles – flexibles et basés sur les qualifications 

Définitions spécifiques des services et attribution en fonction des besoins et des compétences. 

  • Heures de service, imputation de temps et indemnités modélisables.
  • Modèles de temps de travail, affectations temporaires et affectations secondaires possibles.
  • Affectation en fonction des profils de qualification, des compétences ou des autorisations.
  • Les préférences des collaborateurs issues de myPOLYPOINT (Employee Self Services) sont intégrées dans les propositions conformément aux règles. 

 

smartPEP

3.

Planification avec des règles et de la sécurité

Planifier conformément à la loi – avec un contrôle en temps réel basé sur des règles. 

  • Règles de planification telles que les temps et jours de repos et la durée maximale de la journée de travail.
  • Détection de conflits au-delà des groupes – en direct dans le processus de planification.
  • Listes des conflits et feed-back pour les responsables des plannings. 
smartPEP

4.

Transfert sans rupture

Les interventions se succèdent de manière fluide – au niveau du décompte et de la gestion du temps. 

  • Les suppléments et les comptes horaires sont mis à disposition de manière automatisée.
  • Exportation vers Payroll ou systèmes RH (via rapport ou interface). 
smartPEP

5.

Validations et gestion des versions

Finaliser la planification en toute sécurité – de manière transparente et vérifiable.

  • État des plannings, variantes et niveaux de validation avec rôles et responsabilités.
  • Historique des modifications/des révisiosns pour chaque modification.
  • Indications de sous- ou sur-couverture directement dans le planning – avant la validation. 

Résultats en chiffres.

– 85 %

de travail manuel pour les corrections. 

> 50 %

établissement plus rapide des plannings. 

100 %

précision de planification basée sur des règles fixes. 

– 40 %

de questions relatives à la saisie du temps de travail et au calcul des indemnités. 

Remarque: les valeurs sont basées sur des projets menés avec des organisations de santé en Suisse, en Allemagne, au Liechtenstein et au-delà. L’effet varie en fonction de la situation initiale et du degré de maturité.

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Prêt pour la
prochaine étape?

Une planification qui non seulement fonctionne, mais qui réfléchit aussi.

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Élément d’une solution interconnectée –
avec une logique de processus claire.

L’affectation du personnel est un processus RH essentiel, avec des solutions qui interagissent. Ensemble, ils forment un Workforce Management intelligent. 

  • La planification du personnel organise l’affectation concrète – en fonction des services et des règles. 
  • La saisie et la gestion du temps documentent ce qui a été accompli – de manière automatisée et mobile. 
  • La flexibilisation et les pools de personnel complètent la planification par des ressources dynamiques – pilotables en cas de fluctuations et d’absences. 
  • La gestion des absences assure la continuité des soins – avec des workflows clairs pour les suppléances et des demandes rapides de remplacement. 
  • La planification automatisée réduit la charge de travail – grâce à des propositions intelligentes.  
  • Les Employee Self Services impliquent directement les collaborateurs – pour les disponibilités, les souhaits et les retours. 

Autres solutions dans le contexte du smart Workforce Management:

Flexibilisierung und Poolmanagement
Employee Self Services