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Logiciels et solutions
Lausanne Gümligen Berlin

POLYPOINT SA
Rue du Petit-Chêne 22
1003 Lausanne
Suisse

POLYPOINT AG
Bahnhofstrasse 4
3073 Gümligen
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Allgemein: +41 31 950 90 70

POLYPOINT Deutschland GmbH
Walther-Nernst-Strasse 5
12489 Berlin
Allemagne

smartPEP.

Une planification qui réfléchit. Automatisée, sûre,
proche des équipes.

Trois défis.
Une réponse: smartPEP.

Parce qu’une planification intelligente du personnel permet la participation, facilite le pilotage et automatise de manière juridiquement sûre.

smartPEP
Soulager les professionnels – simplifier la planification et réduire la charge. smartPEP.

Soulager les professionnels de la santé de manière ciblée.

Plus de temps pour les soins, moins de stress – parce que les services sont répartis de manière équitable et automatisée.  

smartPEP
Planifier en toute sérénité – plus de sécurité et moins de stress au quotidien. smartPEP.

Planifier en toute sérénité.

Planifier en toute sécurité juridique – parce que les lois et les conventions sont automatiquement prises en compte et documentées. 

smartPEP
Dans le cloud – flexible, sécurisé et disponible à tout moments. smartPEP.

Dans le cloud. Basé sur le Web.

Développé pour le secteur de la santé – avec protection des données sensibles et disponibilité permanente. 

smartPEP

Moins de stress – plus de clarté.

Les besoins des collaborateurs, tels que les préférences, les souhaits de planification ou les accords personnels sont intégrés directement dans l’application myPOLYPOINT. smartPEP associe participation et automatisation avec des plans gérables et équitables.

Souhaits des collaborateurs et automatisation réunis dans un processus de planification. smartPEP.

Les avantages:

  • Les services souhaités et les longueurs de blocs sont pris en compte en priorité.
  • La charge de travail est répartie équitablement – sur la base des compétences, des besoins et des préférences.
  • Les plannings sont transparents – pour plus d’autodétermination des collaborateurs.
Bénéfices pour l’équipe
smartPEP – l’adhésion des collaborateurs

«Un résultat essentiel a été le suivant: la planification participative des services contribue à améliorer la satisfaction au travail et la productivité.»

Kurt Salzgeber, responsable du domaine soins et accompagnement
Liechtensteinische Alters- und Krankenhilfe

Planification avec sécurisation.

Toutes les propositions de plannings de smartPEP se basent sur des prescriptions et accords légaux et internes à l’entreprise. Compréhensible et juridiquement sûr.

Planifier en conformité en un clic – règles vérifiées automatiquement. smartPEP.

Les avantages:

  • Respect des lois sur le temps de travail et des contrats.
  • Les absences et les horaires de POLYPOINT PEP sont pris en compte automatiquement.
  • Les propositions de plans validées sont reprises dans POLYPOINT PEP sur simple pression d’un bouton.
smartPEP-weniger-Korrekturschliefen-mehr-Zufriedenheit

«Depuis l’introduction de smartPEP, je reçois moins de demandes de modification et moins de retours négatifs de la part de mes collaborateurs.»

Franziska Bissig, cheffe de service
Luzerner Kantonsspital

Planification de l’affectation du personnel avec la puissance du cloud.

smartPEP est basé sur le web dans le cloud – développé pour les cliniques et les soins de longue durée. Les accès sont protégés en fonction des rôles. La planification du personnel gagne ainsi en efficacité, sans frais informatiques supplémentaires au quotidien.

Planification intelligente depuis le cloud – disponible à tout moment. smartPEP.
Les avantages:
  • Disponibilité élevée.
  • Sécurité et protection des données: conforme au RGPD et crypté.
  • Frais d’installation et d’exploitation réduits.
smartPEP – disponible simplement dans le cloud

«Déployé en mode web et piloté selon les rôles, pour un fonctionnement plus léger.»

smartPEP – la nouvelle simplicité dans la planification du personnel.

smartPEP combine de nombreuses données numériques: des besoins des collaborateurs aux données sur les besoins, en passant par les réglementations. Sur cette base, des plans équitables, compréhensibles et gérables sont établis. 

Une solution de planification intelligente pour la gestion de demain. 

  • En fonction des besoins: les prévisions, les compétences, les préférences et d’autres facteurs importants pour la planification sont intégrés automatiquement dans le calcul. 
  • Basé sur des règles: les lois sur le temps de travail, les accords d’entreprise et les règles spécifiques au service sont consignés – conformément à la loi, harmonisés et vérifiables. 
  • En résumé: les informations issues du PEP et myPOLYPOINT sont traitées de manière automatisée dans smartPEP – c’est sur cette base que la solution élabore des propositions de plans intelligentes.
smartPEP – réunit besoins, règles et besoins de planification

La solution qui ne décide pas de tout, mais qui prépare tout. 

smartPEP automatise ce qui peut être régulé – et crée de la marge de manœuvre pour l’essentiel. 

VOIR LES SCÉNARIOS D’APPLICATION

Comment smartPEP 
réduit la complexité. 

smartPEP apporte de la structure dans des réalités complexes –
grâce à quatre principes clés. 

 

 

Automatisé. 

La planification n’est pas le fruit du hasard, mais est basée sur des conditions-cadres définies. Mois de travail de vérification. Les processus sont plus sereins. 

 

Proactif. 

Les besoins, les compétences et les capacités convergent. Les pénuries deviennent visibles, des propositions aident à replanifier à temps. 

 

Participatif. 

Les souhaits et préférences des collaborateurs sont pris en compte automatiquement – sans charge supplémentaire pour les équipes. 

 

Évolutivité. 

De l’unité de soins au groupement de cliniques: smartPEP évolue avec les structures – les cliniques et les maisons de retraite restent gérables. 

Des solutions qui interagissent – au cœur de tout: smartPEP.

La pièce maîtresse d’un
Workforce Management intelligent.

Il réunit ce dont les plans de service ont besoin aujourd’hui: inputs des collaborateurs, règles et efficacité basée sur l’IA dans le processus de planification. 
POLYPOINT-myPOLYPOINT-App

Application myPOLYPOINT.

 La participation qui se fait tout simplement. 


Mobil und Les collaborateurs fournissent leur feed-back là où ils le souhaitent – directement dans l’application, au quotidien. Il ne s’agit pas d’un extra, mais d’une partie du processus. Mobilité et simplicité. 

POLYPOINT-PEP

POLYPOINT PEP. 

Un ensemble de règles qui est gage de clarté.


Les lois, règlements et conventions sont représentés au niveau national, régional et de l’entreprise – de manière standardisée à tous les niveaux. Pour plus de cohérence et d’orientation. 

POLYPOINT-smartPEP

smartPEP.

Planification efficace basée sur l’IA. 


smartPEP calcule des plans compréhensibles et gérables – les décisions restent du ressort de l’humain.   

La planification du personnel d’aujourd’hui.

Que signifie smartPEP au quotidien?

smartPEP

Intégrer automatiquement les préférences.

Les préférences et accords sont directement intégrés à la planification intelligente du personnel depuis myPOLYPOINT – base pour des propositions équitables et adaptées aux besoins. 

smartPEP

Intégrer les souhaits de planification.

Les souhaits des collaborateurs issus de myPOLYPOINT sont repris et planifiés automatiquement selon les prescriptions définies. 

smartPEP

Reprendre la planification existante.

smartPEP tient compte des absences et des services déjà planifiés de POLYPOINT PEP – pour une planification avec une vue d’ensemble et une cohérence optimale. 

smartPEP

Définir les limites – prioriser les règles.

La longueur des blocs, les occupations les week-ends ou les services de nuit sont pris en compte selon des prescriptions claires. 
Les planificateurs contrôlent les règles prioritaires à l’aide de pondérations. 

smartPEP

Justifier les besoins satisfaits.

Pour chaque planning calculé, smartPEP fournit automatiquement une justification des besoins couverts – de manière transparente et vérifiable. 

smartPEP

Identifier et corriger les écarts au niveau de la réglementation.

Une fois l’affectation du personnel effectuée, smartPEP affiche immédiatement les violations des règles. Les écarts peuvent être contrôlés de manière ciblée et adaptés si nécessaire. 

smartPEP

Contrôler les résultats.

Toutes les étapes restent traçables, des données reprises aux règles vérifiées. smartPEP pour une planification automatisée et participative.  

À quel point votre Workforce Management est-il smart aujourd’hui?

Des connaissances utiles. 

Chaque organisation de santé commence à un point différent en matière de smartness. Découvrez où en est votre établissement de santé en matière de Workforce Management et quelle est la prochaine étape judicieuse. 

Commencer maintenant.

DÉTERMINER LE STATUT
Selbsteinschaetzung-des-Smartness-Reifegrads

Témoignages issus de la pratique.

Quand les logiciels participent à la réflexion et soulagent le personnel. 

Des clientes et clients racontent comment smartPEP a transformé leur travail – dans la planification, dans les processus, dans l’équipe. 

 

«Avec smartPEP, il est possible de réduire d’environ deux tiers la charge liée à la planification. Cela libère des ressources pour les missions essentielles des collaborateurs et bénéficie ainsi également à nos patientes et à nos patients.»

Michael Döring
CNO/Direction des soins et du secteur social LUKS Gruppe

 

«Un constat central a confirmé que la planification participative des services contribue efficacement à améliorer la satisfaction au travail et la productivité.»

Kurt Salzgeber
Responsable du domaine soins et accompagnement Liechtensteinischen Alters- und Krankenhilfe

 

«En tant que cadre, je consacre moins de temps à la planification sur ordinateur et peux passer davantage de temps auprès des patientes et des patients ainsi qu’auprès des collaborateurs.» 

Tatjana Richter
Responsable de service Luzerner Kantonsspital 
EXPÉRIENCES ISSUES DE LA PRATIQUE 

Bien accompagné. Quand et comme vous le souhaitez.

Ce qui vous intéresse. Comment vous souhaitez démarrer. Ce qui vous fait avancer. 

Expérience.

Résultats, enseignements et déclics. 

Découvrez ce que smartPEP 
change dans l’affectation du personnel. 

TÉMOIGNAGES CLIENTS

Rencontrer.

Vivre les événements dans le dialogue.

Commencez par découvrir POLYPOINT lors de l’un de nos prochains événements.

RÉSERVER DES ÉVÉNEMENTS ET DES FORMATIONS

Approfondir.

Des questions? Des réponses. De la clarté.

L’essentiel en un coup d’œil – concentré, compréhensible, actuel.

RÉSERVER UNE SESSION PERSONNELLE

Comprendre.

Comment l’affectation du personnel est conforme aux règles.

Notre livre blanc explique comment réussir de manière structurée des plannings conformes à la loi.

LIVRE BLANC ASSURER LA CONFORMITÉ  

Évaluer.

Où se situe votre organisation de santé?

Découvrez où se situe votre établissement de santé en termes de smartness. 

DÉTERMINER LE STATUT

Lancez-vous.

De l’étude préliminaire à l’accompagnement de l’efficacité.

Tout ce dont vous avez besoin – services, accompagnement, structure.

DÉCOUVRIR LES SERVICES

Effet dans la pratique.

smartPEP transforme la manière dont la planification du personnel est vécue.Dans le travail posté, dans les processus, dans l’usage quotidien.

smartPEP-fuer-Leader-und-Leitungsteams

Pour les responsables RH et les équipes de direction. 

Les réglementations, les logiques d’équité et les préférences des collaborateurs sont étroitement liées avec smartPEP. Moins d’interventions manuelles et davantage de visibilité.

smartPEP-fuer-IT-und-Applikationsverantwortliche

Pour l’informatique et les responsables d’applications.

smartPEP s’intègre parfaitement aux architectures existantes. Auditable, sûr, modulaire sans nouveaux silos. 
Les flux de données sont stables et fluides. 

smartPEP-fuer-operative-Planungsteams

Pour les équipes de planification opérationnelle. 

smartPEP réduit les demandes de précisions, identifie les pénuries et fournit des propositions faisables. Les plannings sont compréhensibles, équitables et vite faits.  

smartPEP –
parce qu’une planification du personnel va au-delà de la simple affectation.

Quelle édition vous conviendrait?

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