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Logiciels et solutions
Lausanne Gümligen Berlin

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Allgemein: +41 31 950 90 70

POLYPOINT Deutschland GmbH
Walther-Nernst-Strasse 5
12489 Berlin
Allemagne

Saisie et gestion
du temps.

Parce que le temps ne
compte que s’il est bien compté.

Saisir le temps de travail, le vérifier et le facturer clairement.

La planification est une chose, mais comment le temps est effectivement fourni, facturé et documenté en est une autre. La gestion du temps avec POLYPOINT signifie: ne pas se contenter de saisir les heures, mais les utiliser – pour le salaire, la planification, la direction et le pilotage stratégique.  Qu’il s’agisse d’un terminal ou d’une application: les données sont correctes, vérifiables et utilisables à tout moment. 

Une meilleure vue d’ensemble, moins d’incertitude: 

  • Saisie fiable: mobile ou stationnaire – le temps planifié et le temps effectif sont documentés de manière compréhensible. 
  • Données facturables: comptes horaires, indemnités et absences correctement attribués – avec une logique vérifiable. 
  • Base commune: la direction, les RH et les collaborateurs ont accès à la même base de données horaires actuelle. 
Saisir les heures et les pointages simplement – aussi sur mobile. myPOLYPOINT.
Saisir les temps de travail, gérer les absences et consulter les comptes d’heures. PEP.

Cinq fonctionnalités pour
une gestion fiable du temps.

smartPEP

1.

Saisie du temps de travail – intégrée et conforme aux règles 


Saisir le temps de travail là où il a lieu – mobile ou stationnaire, directement dans le planning. 

  • Saisie polyvalente via une application ou un terminal – p. ex. comme temps bloqué ou horodatage numérique.
  • Contrôle automatisé de la logique des pauses, piquets et indemnités.
  • Comparaison prévu/réel avec mécanismes de correction en arrière-plan. 
smartPEP

2.

Gérer les comptes horaires de manière compréhensible et actuelle 


Garantir la transparence des comptes – pour les collaborateurs, les RH et les leaders. 

  • Vue d’ensemble des comptes d’heures, de vacances et comptes spéciaux.
  • Écritures de correction avec procès-verbal conforme aux exigences de révision.
  • Réglages pouvant être contrôlés individuellement ou en fonction de l’équipe. 
smartPEP

3.

Calculer les indemnités et les suppléments – tout est automatiquement correct 


Règles complexes, consignées et prises en compte en toute simplicité. 

  • Suppléments selon les plages horaires, les tarifs ou la charge.
  • Intégration des directives et accords organisationnels et individuels.
  • Base sécurisée pour le calcul des salaires et le contrôle RH. 
smartPEP

4.

Gestion des absences – avec référence aux plans 


Saisir les absences de manière structurée et les décompter automatiquement. 

  • Déclarations de maladie, vacances, documenter les absences spéciales.
  • Vérification des délais, des règles et de la pertinence du planning.
  • Synchronisation avec les comptes horaires et la planification des services. 
smartPEP

5.

Créer de la transparence – pour tous les rôles 


Chaque rôle voit ce qui est important – de manière claire et compréhensible. 

  • Les collaborateurs voient les soldes, les justificatifs et les retours.
  • La direction et les RH reçoivent des chiffres-clés sur l’utilisation du temps au sein de l’équipe.
  • Les données sont documentées de manière centralisée et conforme aux exigences de révision.

Résultats en chiffres.

– 60 %

de travail manuel lors de la correction des données horaires. 

+ 40 %

traitement plus rapide des indemnités dans Payroll. 

+ 30 %

meilleure qualité des données grâce à une logique de contrôle et d’ajustement automatisée. 

+ 100 %

des comptes horaires documentés conformément aux règles et aux exigences de révision. .

Remarque: les valeurs sont basées sur des projets menés avec des organisations de santé en Suisse, en Allemagne, au Liechtenstein et au-delà. L’effet varie en fonction de la situation initiale et du degré de maturité.

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Prêt pour la
prochaine étape?

Une gestion du temps qui apporte de la clarté.

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Élément d’une solution interconnectée –
avec une logique de processus claire.

L’affectation du personnel est un processus RH essentiel, avec des solutions qui interagissent. Ensemble, ils forment un Workforce Management intelligent. 

  • La planification du personnel organise l’affectation concrète – en fonction des services et des règles. 

  • La saisie et la gestion du temps documentent ce qui a été accompli – de manière automatisée et mobile. 
  • La flexibilisation et les pools de personnel complètent la planification par des ressources dynamiques – pilotables en cas de fluctuations et d’absences. 
  • La gestion des absences assure la continuité des soins – avec des workflows clairs pour les suppléances et des demandes rapides de remplacement. 
  • La planification automatisée réduit la charge de travail – grâce à des propositions intelligentes.  
  • Les Employee Self Services impliquent directement les collaborateurs – pour les disponibilités, les souhaits et les retours. 
 

Autres solutions dans le contexte du smart Workforce Management.

Flexibilisierung und Poolmanagement
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